Verschillende functies zullen verricht worden vanuit de WZC:

• Voorzitter
• Secretaris
• Zwemsecretariaat/Tijdenadministratie
• Jury samenstelling
• Ploegleiders
• Hulppouders/Vrijwilligers en Zwembadorganisatie
• Electronische Tijdwaarnememing (ETW)

Voorzitter
Zit de WZC vergaderingen voor en is eindverantwoordelijke voor de gehele WZC met haar functiepakket.

Secretaris
De secretaris zorgt dat op tijd de notulen worden verspreid met actielijsten na de vergadering van de WZC. Ook zit deze bij verhindering van de voorzitter de vergadering voor. Tevens zorgt de secretaris voor de verspreiding van alle benodigde documenten binnen de WZC en naar het bestuur.

Zwemsecretariaat/Tijdenadministratie
Verantwoordelijk voor het aanvragen van alle wedstrijden welke ZV Westland organiseert alsmede verantwoordelijk voor het insturen en in het bezit krijgen van de pv's.

De tijdenadministratie is nodig om elke tijd van elk gezwommen afstand te administreren. Aan de hand van de tijdenadministratie zullen zwemmers ingeschreven worden voor passende wedstrijden onder hun snelst gezwommen geldige tijd. De (hoofd)trainer heeft hierbij een doorslaggevende adviserende stem waarna de WZC leden welke verantwoordelijk zijn voor de tijdenadministratie dit advies over zullen nemen. Elke inschrijving zal naar de hiervoor meest geschikte trainer verzonden worden.

Jury samenstelling
Voor elke wedstrijd zijn juryleden en officials nodig. Ook deze taak valt onder de verantwoordelijkheden van de WZC.

Ploegleiders
Geen enkele wedstrijd kan draaien zonder de nodige ploegleiders. Hiervoor moet de opstelling van de nodige ploegleiders goed gecoördineerd worden. Uiteraard betreft het hier een functie waarbij de ploegleiders uit het gehele Westlandse bestand betrokken zullen worden. Er zal ten alle tijden zoveel mogelijk gekeken worden naar de relatie ploegleider en aanwezige zwemmer. Ploegleiders dienen in geval van verhindering zélf voor een vervanging te zorgen.

Hulppouders/Vrijwilligers en Zwembadorganisatie
Evenals de hierboven beschreven ploegleiders zijn ook de medewerkers van het grootste belang. Hier geldt hetzelfde, er zal zoveel mogelijk gekeken worden naar de relatie zwemmer - medewerker zodat u niet opgesteld wordt terwijl uw eigen kind op een andere locatie zwemt.

Een vrij veel omvattende functie met verschillende taken. Het is de bedoeling dat er tijdens elke training of, indien niet haalbaar, een "x" aantal vaste dagen in de week er een "vraagbaak" aanwezig is in elk bad. Dit kan van bad tot bad variëren. Bij deze persoon of personen kunnen zowel zwemmers als ouders hun vragen kwijt. Ook zal bij deze persoon een inschrijfformulier verkrijgbaar zijn.

Electronische Tijd Waarneming (ETW)
Wedstrijden welke met Electronische Tijd Waarneming (ETW) worden gezwommen, zijn de enige waarvan de KNZB record- en limiettijden accepteert.

Hiertoe wordt in het huisbad Maesemunde alle apparatuur behorende tot de ETW onderhouden in overleg met de TD-manager van het bad en de gemeente.

Verder wordt in voorkomend geval instructie verzorgd voor alle tijdenadministraties tijdens de wedstrijd (JC), wordt de juryvergadering bij iedere wedstrijd geïnformeerd over de specifieke zaken van de ETW en wordt een interne opleiding verzorgd voor de bedienaren van de ETW. De ETW zoals deze in het bad Maesemunde wordt toegepast kent de volgende hoofdcomponenten: ETW-controller, ETW-PC, Matrixbord, aantikplaten en backup-knoppen, startspeakers en dovenstart, interface met JC. Voor de bedienaar van de ETW zijn geen official-bevoegdheden noodzakelijk (maar praktisch is official-4 wel aan te bevelen).

De Wedstrijd Zwem Commissie bestaat uit de volgende leden: